Fast ЕРП - 統一チェック登録の自動化
Fast ЕРПは、FGIS Unified Check Registryウェブサイトの「特定違反リスト」セクションの入力プロセスを効率化するために設計されたChrome拡張機能です。この拡張機能を使用すると、このタスクの完了にかかる時間を最大95%節約することができます。
この拡張機能を使用して違反を追加する方法は2つあります:
1)IAP SPOからエクスポートされたExcelファイルを使用して違反を追加する方法:
まず、ユーザーはIAP SPOの電子制御監視ケースから特定の違反が記載されたExcelファイルをエクスポートする必要があります。ファイルを便利な場所に.xlsx形式で保存します。次に、FGIS ЕРПウェブサイトに移動し、システムにログインし、監視対象の対応する制御監視ケースを選択します。ロゴをクリックして拡張機能を開き、表示されるダイアログで「IAP SPOからExcelファイルを選択」ボタンをクリックし、適切なドキュメントを選択します。その後、「アップロード」ボタンをクリックします。「特定違反リスト」セクションの電子フォームが自動的に入力されます。ユーザーは正確性のためにアップロードされた情報を確認し、その後、FGIS ЕРПウェブサイトの対応するボタンをクリックして結果を保存することができます。
2)準備された処方箋のテーブルが貼り付けられたExcelテンプレートを使用して違反を追加する方法:
まず、ユーザーは提供されたリンクをクリックして拡張機能のテンプレートをダウンロードする必要があります。ファイルを開き、準備された処方箋からテーブルをコピーして埋めます。Excelファイルを保存します。次に、FGIS ЕРПウェブサイトに移動し、システムにログインし、監視対象の対応する制御監視ケースを選択します。ロゴをクリックして拡張機能を開き、拡張機能のダイアログで「処方箋からExcelファイルを選択」ボタンをクリックし、適切なドキュメントを選択します。その後、「アップロード」ボタンをクリックします。
検査中に10以上の違反が特定された場合、FGIS ЕРПウェブサイトではすべての違反を一度にアップロードすることはできません。10の違反を追加した後、ユーザーは対応するボタンをクリックして結果を保存する必要があります。その後、拡張機能のダイアログで「続行」ボタンをクリックして、次のセットの電子フォームをアップロードして自動的に入力します。
すべての違反を追加した後、ユーザーは制御監視ケースの結果に基づいて実施された措置に関する情報を入力する必要があります。これは、必要な情報を提供し、拡張機能の対応するボタンをクリックすることで行うことができます。指定された情報はすべての違反に一度に追加されます。
チェックリストの入力:
オブジェクトの電子カードにチェックリストを追加するには、ユーザーは拡張機能を開き、拡張機能の下部にある対応するセクションに移動し、「開始」ボタンをクリックする必要があります。追加されたチェックリストの最初の質問が拡張機能ウィンドウに表示されます。質問に答えるには、キーボードの矢印キーを押す必要があります。左矢印は「はい」、下矢印は「いいえ」、右矢印は「その他」(該当なし)を意味します。
重要:拡張機能はFGIS ЕРПウェブサイト上でチェックデータを自動的に保存しません!
質問や提案がある場合は、お問い合わせください。